“可回退机制”保护的是经营,而不是“先见之明”

丰田汽车前社长奥田硕先生去世了。各大媒体纷纷称赞他“富有远见的经营判断和果敢的行动力”。确实,他在1990年代带领丰田走向世界之巅的领导力值得称赞。

然而,我们中小企业经营者应该学习的并非“大胆决策”本身,而是他用“可回退机制”支撑这些决策的方式。本文将从奥田先生的经营手法中,解读“可逆性经营判断”的本质。

“先见性”不过是事后评价

“富有先见之明”这样的评价,是在结果出来之后才被赋予的。当时的经营者,没有人能真正看清确定的未来,奥田先生也不例外。他的卓越之处,不在于能准确预测未来,而在于当预测落空时,始终备有可以回退的机制

例如,丰田的海外生产转移并非仅靠“本地化”的口号推进。他们彻底推行零部件共通化和生产线标准化,积累了即使某个市场失败也能在其他市场利用的“可再利用资产”。也就是说,每个投资决策看似庞大,但其内部是由可细分解构的单位构成的。

中小企业对“大胆决策”的误解

许多中小企业经营者,容易将奥田先生这样的“魅力型经营者”的决策,视为孤注一掷的豪赌。“因为当时一口气投资了所以成功了”——他们憧憬这样的成功故事,也想在自己的公司里进行同样的“大赌注”。然而,这是一个巨大的误解。

真正优秀的经营判断,是先确定“即使失败也能回退的范围”,然后再行动。这是我在支援超过38家客户的过程中一贯传达的理念。在新冠疫情中,作为EYS-STYLE的董事被迫进行业务转型时,我也首先确定了“必须守住”的范围,并坚持在该范围内进行实验性行动。

实现“可回退经营”的三个条件

从奥田先生的经营手法中可以学到的“可回退经营”的实现条件,可以归纳为以下三点。

1. 投资于业务,而非人

启动新业务时,你是不是最先决定“谁来当负责人”?这是一个极大损害可逆性的判断。一旦将角色和期待固定在人身上,失败时就会被迫做出“换人”这种难以回退的选择。

首先,将业务细致分解,利用外部资源或限时项目团队进行试运行。观察实际情况后,再根据需要判断是否纳入公司内部。只要遵守这个顺序,撤退成本就会大幅下降。

2. 合同先确定“解约条件”

在新业务中与外部伙伴合作时,你是否以成功为前提签订了长期合同?这是最容易导致无法回退的原因。合同应该先决定“如何退出”,而不是“如何进入”。缩短合同期限,明确中途解约的条件。在此基础上,如果取得成果再延长即可。

我在设立马来西亚法人时,也是先确定撤退条件再进驻的。结果最终确实撤退了,但得益于初期的设计,我们能够毫无法律风险地撤回。这段经历让我深刻认识到“可回退经营”的重要性。

3. 预先确定评估期限和回退位置

任何实验都需要事先确定“何时做出判断”“回退到什么程度”。例如,对于新业务,在三个月后测定“当初计划与实际状况的偏差”,从继续、缩小、撤退三个选项中做出判断。此时,也要确定要回退到哪个时间点的状态。如果投入了人员,这些人员要回到哪里?如果租借了设备,解约条件是什么?

如果这个“回退位置”没有确定,失败时就会被迫采取临时应对,从而产生更大的损失。

“将失败结构化”的文化让丰田更强大

奥田先生时代的丰田,不是“隐瞒失败”的文化,而是“将失败结构化”的文化。当问题发生时,不追究个人责任,而是彻底分析业务流程中哪个环节出了问题。正因如此,才能做出大胆的决策。因为即使失败了,也能将失败中学到的经验运用到下一次实验中。

中小企业也能实现这种文化。可以在定期会议中设置分享“本月失败”的时间。但有一点需要注意:不能将失败归咎于“某人的失误”,而应始终将其视为“业务流程结构的问题”。如果做不到这一点,报告失败的文化会瞬间消失。

比起“先见性”,更要磨练“恢复力”

在悼念奥田先生的声音中,“先见性”一词频频出现。然而,我们应当追求的,不是准确洞察未来的能力,而是当判断落空时,能从任何地方重新启动的恢复力

未来无人能知。既然如此,将这种不确定性纳入考量的经营设计才至关重要。在做重大决策之前,先设计“如何回退”。只要不搞错这个顺序,中小企业也能进行大胆的挑战。

奥田先生的经营判断之所以被称为“先见性”,仅仅是因为结果证明他是正确的。他真正卓越之处,在于始终思考着判断落空时的情况。这个视角,不正是当今中小企业经营者最需要的吗?

“可回退经营”绝不是怯懦的经营。相反,它是能够催生无论多少次都能重新挑战的勇气、最现实的经营战略。